Paper and Excel Quotation Disadvantages
還在使用傳統的紙筆報價單或是Excel製作的報價單嗎?傳統的書面報價單有簡易的優點,但是缺點也很多。
- 需要列印郵寄或人工傳送
- 無法快速找到上次給客戶的報價
- 業務人員外出無法查詢公司產品價格
- 報價資料分散在多台電腦
- 紙本報價單製作耗時且費用高
- 無法因客戶貢獻度而提供折扣或優惠
- 缺乏報價單彙整、統計、分析功能
微型企業專用的報價單系統
Quotation Application for Micro Business
公司人數五人以下
沒有專職資訊人員
無法負擔ERP系統
資訊預算有限
根據台灣經濟部的定義,微型企業是指經常僱用員工數在五人以下的公司行號,這類型的公司目前在台灣約有百萬家,是台灣經濟不可或缺的力量。此類企業通常因為規模的關係,無法聘用專職的IT 資訊人員,系統方面的需求往往只能外購,套裝軟體具有價格便宜的優點,但因無法客製化不一定適用,大型資訊服務公司提供的ERP軟體,對於微型企業而言過於昂貴與複雜。
本系統涵蓋報價單、客戶資料庫、產品資料庫、派工單。使用的步驟為新增客戶資料後,挑選客戶進行報價單製作,製作完成並發出後的PDF報價單無法竄改, 報價單內的產品項目可以輸入第一個字母,系統將自動列出所有產品,爲提高速度或避免發生錯誤,用戶可以在產品建置設定時,選擇自動帶入產品價格或是手動輸入。
報價單完成後可以選擇儲存或列印。本系統只要能夠上網的電腦就可以在任何時間任何地點使用,公司內外、國內外跨境皆可
Cashdocs Quotation Application
是一個以網頁為操作介面的web-based應用系統,客戶僅需要準備可以上網的個人電腦,不論品牌、作業系統或作業系統版本,就可以用瀏覽器登入的方式使用系統,不需要安裝任何額外的軟硬體。
主機方面資源則由凱旭達提供,並負責簽約時間內的維護與管理,
企業僅使用而無須聘請專業IT或系統人員
模組化授權 節省開支
報價含網路主機服務
20小時系統設定及修改
主機備份服務最安心
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