傳統報價單的問題與缺點
Paper and Excel Quotation Disadvantages
還在使用傳統的紙筆報價單或是Excel製作的報價單嗎?傳統的書面報價單有簡易的優點,但是缺點也很多。
  • 需要列印郵寄或人工傳送
  • 無法快速找到上次給客戶的報價
  • 業務人員外出無法查詢公司產品價格
  • 報價資料分散在多台電腦
  • 紙本報價單製作耗時且費用高
  • 無法因客戶貢獻度而提供折扣或優惠
  • 缺乏報價單彙整、統計、分析功能
Excel報價單缺點
  • 檔案遺失、損毀、中毒的風險
  • 缺乏合適的模板、沒有客製化
  • 版本混亂、不知道哪一份是最新的
  • 客戶沒有Excel來開啟檔案
  • 微型企業的定義
    微型企業專用的報價單系統
    Quotation Application for Micro Business
  • 公司人數五人以下
  • 沒有專職資訊人員
  • 無法負擔ERP系統
  • 資訊預算有限
  • 根據台灣經濟部的定義,微型企業是指經常僱用員工數在五人以下的公司行號,這類型的公司目前在台灣約有百萬家,是台灣經濟不可或缺的力量。此類企業通常因為規模的關係,無法聘用專職的IT 資訊人員,系統方面的需求往往只能外購,套裝軟體具有價格便宜的優點,但因無法客製化不一定適用,大型資訊服務公司提供的ERP軟體,對於微型企業而言過於昂貴與複雜。
    凱旭達特色與優點
    Our Products Features
    本系統涵蓋報價單、客戶資料庫、產品資料庫、派工單。使用的步驟為新增客戶資料後,挑選客戶進行報價單製作,製作完成並發出後的PDF報價單無法竄改, 報價單內的產品項目可以輸入第一個字母,系統將自動列出所有產品,爲提高速度或避免發生錯誤,用戶可以在產品建置設定時,選擇自動帶入產品價格或是手動輸入。
    報價單完成後可以選擇儲存或列印。本系統只要能夠上網的電腦就可以在任何時間任何地點使用,公司內外、國內外跨境皆可
  • 帳號管理
  • 客戶資料庫
  • 產品管理
  • 訂單
  • 施工單管理
  • PDF檔案的特性
    解決檔案相容性問題,可輕易被讀取
    報價單檔案小,方便網路傳輸
    格式不會跑掉,與印刷品相同
    安全無法變造或竄改
    支援多國語言與特殊符號
    提供跨平台電子文件交換
    可放大縮小檢視並提供列印功能
    凱旭達的報價單系統
    Cashdocs Quotation Application
    是一個以網頁為操作介面的web-based應用系統,客戶僅需要準備可以上網的個人電腦,不論品牌、作業系統或作業系統版本,就可以用瀏覽器登入的方式使用系統,不需要安裝任何額外的軟硬體。
    主機方面資源則由凱旭達提供,並負責簽約時間內的維護與管理, 企業僅使用而無須聘請專業IT或系統人員
  • 模組化授權 節省開支
  • 報價含網路主機服務
  • 20小時系統設定及修改
  • 主機備份服務最安心
  • 系統優點
  • 網頁式介面 免安裝設定
  • 專業IDC、專屬VPS主機、資料庫
  • 無須採購硬軟體
  • 提供彈性客製化功能與表單
  • 每日資料備份功能
  • 系統有實績運作中
  • 純網頁作業、無需投資硬體
  • 公司內外皆可使用
  • 報價歷史查詢
  • 每月業績統計面板
  • 視覺化業務績效分析
  • 客戶申請免費試用
    30天零風險免費試用
    試用滿意再繳費
    無法確定凱旭達報價單系統,符合您的需要嗎 ?不用擔心! 我們為您準備了30天的免費試用,請提供公司的基本資訊、員工數、行業別,我們會立即安排免費試用帳號

    請來電0968-877905 或Facebook搜尋粉絲頁 凱旭達 並私訊
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    20+年系統開發資歷
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    大型專案開發經驗
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    可以需求開發新的業務模組